Optimiser la collaboration en salle de conférence avec les solutions Smartboard de itcHUB

Juin 20,2024 222 vues

Avec l'accélération des évolutions sociales et économiques, le besoin de communication et de collaboration au sein des entreprises se fait de plus en plus pressant. Les limites de la salle de conférence traditionnelle en termes de qualité, d'efficacité et d'intelligence ne sont plus suffisantes pour répondre à cette demande.

La solution itc smartboard pour les salles de conférence est basée sur l'écran plat interactif intelligent itcHUB, la plate-forme de gestion de conférence, le système de gestion de l'espace et le système de vidéoconférence à distance. Ces composants sont utilisés pour créer des salles de réunion intelligentes. La solution fournit aux entreprises des systèmes intelligents tout au long du processus de la réunion. Elle s'applique aux grandes, moyennes et petites salles de réunion, aux amphithéâtres et à d'autres scénarios de salles de réunion. La solution aide les entreprises à collaborer efficacement.

itcHUB Intelligent Interactive Flat Panel

Avantages de l'application du système

 Réservation intelligente de réunions

  • La réservation par PC/téléphone portable/plaque de porte de conférence est l'une des clés pour résoudre le problème de l'invitation ;
    Association du carnet d'adresses de l'entreprise, rappel par lots des informations relatives à la réunion, distribution des informations partagées, sans communication répétée ;
    Affichage en temps réel des informations relatives à la réunion et de l'état de la salle de conférence sur l'écran de la porte, prise en charge de trois combinaisons d'authentification par balayage du visage, de la carte ou du code, couverture d'une variété de scénarios d'enregistrement pour favoriser l'efficacité des réunions ;
    Détection et réglage automatiques de l'état de l'équipement et de la qualité de l'environnement pour créer un environnement de réunion confortable avant la réunion.

Contrôle centralisé visualisé, liaison intelligente des scènes

La conception du contrôle des scénarios permet de relier d'une seule main les différents types d'équipements en fonction du plan de fonctionnement, ce qui améliore l'efficacité de la réunion ;
Interface de fonctionnement visualisée, une seule tablette de contrôle central peut réaliser le contrôle de l'environnement, la commutation audio et vidéo, le contrôle de la conférence et d'autres opérations rapides, réduisant ainsi la difficulté de fonctionnement.

Visioconférence ultra-haute définition, l'expérience de collaboration ultime

Technologie 4K+H.265 de bout en bout, créant une expérience de visioconférence à distance en ultra-haute définition ;
Prise en charge du cloud privé et du cloud public, adaptation aux principales plateformes de conférence dans le cloud, couverture de tous les scénarios et protection des investissements existants ;
Prise en charge de l'accès à plusieurs types de terminaux, les utilisateurs peuvent se joindre à la réunion à tout moment, en tout lieu et de toute façon, afin d'améliorer l'efficacité de la communication lors de la réunion.

De nombreux outils intelligents pour une collaboration efficace lors des réunions

Adaptation à la plate-forme de vidéoconférence courante, caméra ultra-claire, couverture de l'ensemble de la salle de conférence, comme lors d'un face-à-face ;
Équipé d'un système audio professionnel à 2.1 canaux, pour différents scénarios d'application, offrant 5 types d'options sonores de haute qualité (standard, conférence, voix, musique, théâtre) ;
L'ordinateur/le téléphone portable/la tablette peuvent être diffusés sans fil ; contrôle tactile inversé, affichage flexible et efficace ;
Espace illimité pour l'écriture libre, prise en charge de la reconnaissance intelligente OCR, des assistants vocaux, des outils intelligents et d'autres aides, permettant à un plus grand nombre de personnes de créer une expression plus claire ;
Écran partagé mixte dans la réunion, peut simultanément montrer le tableau blanc, la vidéo dynamique, l'audio, les documents, les annotations et d'autres pages ; dans la lecture vidéo en même temps, vous pouvez également écrire des annotations et insérer des documents, pour répondre à la demande d'affichage de plus de contenu ; la réunion peut être annotée simultanément et l'affichage documenté, et les participants peuvent être à tout moment pour projeter l'écran, une convergence d'écran de toutes les parties à penser, pour aider l'équipe à améliorer efficacement l'efficacité de la communication, d'ouvrir l'esprit ;
Climatisation multirégionale, éclairage, réglage des tablettes de conférence et autres équipements.

 

Archivage automatique des documents de la réunion, pour une mise en œuvre plus efficace après la réunion

Le présentateur peut lancer une vidéoconférence pour enregistrer le contenu afin que les points clés de la réunion ne soient pas manqués ;
Les documents de la réunion sont automatiquement archivés (documents enregistrés pendant la réunion, résultats du vote sur écran, annotations pendant la réunion et autres documents) et téléchargés sur le cloud, ce qui permet de retrouver le contenu de la réunion ;
Reconnaissance vocale par IA, le contenu de la discussion est automatiquement converti en texte, 5 minutes suffisent pour rédiger le procès-verbal de la réunion ;
réinitialisation automatique de l'équipement après la réunion et arrêt automatique de l'équipement de la salle de conférence (machines tout-en-un, rideaux, climatiseurs, lumières et autres équipements) après la réunion.

Digital unified operation and maintenance, efficient and intelligent management

  • La visualisation des données en coulisses, l'analyse des données multidimensionnelles, l'exploitation et la maintenance des salles de conférence en un coup d'œil, améliorent considérablement l'efficacité de la gestion et fournissent à la direction une base pour la prise de décision ;
    Visualisation des données, pics et creux d'utilisation des équipements en un coup d'œil, protection de l'environnement et économie d'énergie ;
    Contrôle centralisé de l'équipement, surveillance en temps réel de l'état, avertissement des problèmes cachés, positionnement automatique des défauts, réduction du temps de dépannage manuel ;
    Gestion et contrôle à distance : le personnel chargé de l'exploitation et de la maintenance peut intervenir à tout moment et en tout lieu pour résoudre les problèmes à distance, ce qui facilite la gestion ;
    Normalisation de la gestion de l'exploitation et de la maintenance de l'équipement ; avec l'inspection manuelle, l'inspection conjointe automatique, les alarmes en temps réel, la gestion des ordres de travail, l'inspection conjointe régulière du système et de la liaison, la production régulière de rapports d'inspection, de sorte que l'inspection soit normalisée.

Scénarios d'application

Petites salles de réunion

Points forts :

Adapté à une surface de 15 à 30 mètres carrés, pour accueillir 10 à 20 personnes dans une petite salle de réunion.
Caméra ultra grand angle, pour répondre à la distance ultra proche de la table de conférence.
Commande tactile inversée, affichage flexible et efficace.
Caméra zoom, pour suivre en permanence l'écran de l'orateur.
Coulée d'écran à une touche, pour économiser l'espace de réunion et se débarrasser des fils encombrants.
Reconnaissance intelligente OCR, écriture manuscrite dans le projet original en quelques secondes.
Assistants vocaux AI, dispositifs de commande vocale, pour se débarrasser des mains de la servitude.

Scénarios : séminaires locaux, rapports décisionnels, réunions de communication et de partage.

Salle de conférence de taille moyenne

Points forts correspondants :

Convient pour 35 à 60 mètres carrés, pouvant accueillir de 40 à 60 personnes dans un espace de réunion de taille moyenne.
Réservation intelligente de réunions, préparation automatique de l'environnement.
Téléphone portable, commande tactile inversée par ordinateur, affichage flexible et efficace.
Réservation intelligente de réunions, préparation automatique de l'environnement.
Téléphone portable, ordinateur tactile inversé, affichage flexible et efficace.
La diffusion d'écran à une touche permet d'économiser de l'espace de réunion pour éliminer les connexions filaires encombrantes.
Reconnaissance OCR intelligente, l'écriture manuscrite devient correcte en une seconde.
Assistant vocal AI, équipement de commande vocale, débarrassez-vous des mains de la servitude.
Archivage automatique des documents de réunion, mise en œuvre plus puissante après la réunion.

Scénarios : téléconférences, réunions d'affaires, formations en ligne, etc.

Grande salle de conférence

Points forts correspondants :

Convient pour 60 à 100 mètres carrés, pouvant accueillir de 50 à 100 personnes dans un grand espace de réunion.
Réservation intelligente de réunions, préparation automatique de l'environnement.
Caméra HD, reproduction parfaite de l'image de la salle de conférence.
Téléphone portable, commande tactile inversée par ordinateur, affichage flexible et efficace.
La diffusion d'écran à une touche permet d'économiser de l'espace de réunion pour éliminer les connexions filaires encombrantes.
Reconnaissance intelligente OCR, écriture manuscrite dans le brouillon original en quelques secondes.
Assistant vocal AI, équipement de commande vocale, débarrassez-vous des mains de la servitude.
Archivage automatique des documents de réunion, mise en place de documents plus performants après la réunion.

Scénarios : sessions de formation du personnel, séminaires académiques, rapports de réunion et autres scénarios

Salle de vidéoconférence à distanceRemote Video Conference Room

Points forts correspondants :

Convient pour 15 à 30 mètres carrés, pouvant accueillir 10 à 20 personnes dans un petit espace de réunion.
Caméra ultra grand angle, pour répondre à la distance ultra-rapprochée de la disposition de la table de conférence.
Téléphone portable, ordinateur tactile inversé, affichage flexible et efficace.
Téléphone portable et ordinateur tactile inversé, affichage flexible et efficace.
Caméra zoom, suivant toujours l'écran de l'orateur.
La diffusion d'écran à une touche permet d'économiser de l'espace de réunion et d'éliminer les encombrants câbles de liaison.
Reconnaissance intelligente OCR, écriture manuscrite dans le brouillon original en quelques secondes.
Les assistants vocaux IA, les dispositifs de commande vocale, débarrassent les mains de la servitude.
Cinq sons de réglage principal, restauration parfaite de la qualité sonore.
Puissance crête ultra élevée, pour résoudre le problème de la sonorisation.

Scénario : vidéoconférence à distance

En tant qu'équipement de salle de conférence émergent, les écrans plats interactifs remplacent progressivement le tableau blanc et le projecteur traditionnels avec leurs avantages d'interaction efficace, d'affichage clair, de fonctionnement pratique, etc. Ici, nous sommes honorés de présenter les meilleurs tableaux intelligents d'itc pour les salles de conférence - la série Itchub. Cette série de produits présente non seulement tous les avantages ci-dessus, mais possède également des fonctionnalités uniques et innovantes et un excellent service client. Nous nous engageons à fournir à nos clients les solutions de salle de conférence les plus avancées et les plus fiables pour aider votre entreprise à réussir. Si vous êtes intéressé par l'affichage de conférence intelligent ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter, itc se fera un plaisir de vous fournir des conseils et un service professionnels..

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